Head of PMO & Technical Project Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Office Garching

Deine Aufgaben

BOX ID sucht einen Head of PMO & Technical Project Manager (m/w/d), der die Verantwortung für unsere Projektabwicklung übernimmt und die Umsetzung komplexer, technologiegetriebener Initiativen mit Fokus auf strategische Kundenprojekte leitet.

In dieser leitenden Position baust du unser PMO auf und führst es, während du gleichzeitig eine aktive Rolle im Management strategischer technischer Projekte übernimmst, die auf unsere Wachstumsstrategie abgestimmt sind.

- Aufbau, Leitung und kontinuierliche Verbesserung des Projektmanagementbüros (PMO)
- Definition von Lieferstandards, Governance-Modellen und Portfolio-Berichterstattung
- Verwaltung der End-to-End-Lieferung komplexer Software-, Hardware- und technischer Projekte
- Koordination funktionsübergreifender Teams, einschließlich Engineering, Produkt, Sicherheit und Partner
- Verantwortung für Planung, Meilensteine, Risiken und Ressourcen
- Erstellung von Berichten auf Führungsebene über den Lieferfortschritt
- Mentoring und Entwicklung von Projekt- und Liefermanagern

Dein Profil

- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement
- Nachweisbare Erfahrung im PMO
- Fundierte technische Erfahrung (IT-Systeme/SaaS)
- Erfahrung mit agilen oder hybriden Liefermodellen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse und Deutsch als Muttersprache
- Projektmanagement-Zertifizierungen (PMP, PRINCE2, SAFe)
- Erfahrung mit der Skalierung von Lieferungen in wachsenden Unternehmen

Das können wir Dir bieten

- Junges, dynamisches Umfeld: Arbeite in einem spannenden Wachstumsmarkt und erlebe täglich neue Herausforderungen

- Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein breites Themenspektrum sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist

- Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung – bei uns lernst du ständig dazu

- Offene Unternehmenskultur: Kommunikation, Vertrauen und Wertschätzung sind bei uns gelebte Praxis. Feedback und eine konstruktive Fehlerkultur gehören zum Alltag

- Hands-on-Mentalität: Bringe deine Ideen jederzeit ein! Dank flacher Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen kannst du sie schnell umsetzen

- Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit und Home-Office-Optionen geben dir die Freiheit, Arbeit und Leben optimal zu verbinden

- Attraktive Zusatzleistungen: Diverse Corporate Benefits wie Wellpass, Bonus-Card und weitere Extras warten auf dich

- Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag und eine faire, leistungsorientierte Vergütung sorgen für langfristige Perspektive.

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Über uns

BOX ID ist ein wachsendes Unternehmen, das eine innovative Cloud-basierte B2B-Lösung anbietet, die Kunden bei der Verfolgung ihrer Vermögenswerte und der Optimierung ihrer Logistikprozesse unterstützt. Unsere flexible Plattform integriert Standortdaten von mobilen Ortungsgeräten mit verschiedenen Datenquellen, darunter ERP-, MES- und Telematiksysteme. Wir konzentrieren uns auf eine leistungsstarke Datenautomatisierung und ausgefeilte Analysetools, die unserem vielfältigen Kundenstamm einen echten Mehrwert und Einblick bieten.

Erfahren Sie hier mehr über BOX ID Software: https://box-id.com/box-id-system/box-id-software/

Bis bald!
Dein BOX ID-Team

Your mission

BOX ID is hiring a Head of PMO & Technical Project Manager (m/f/d) to take ownership of our project delivery landscape and lead the execution of complex, technology-driven initiatives with focus on strategic customer projects.
In this senior role, you will build and lead our PMO while also taking a hands-on role in managing strategic technical projects aligned to our growth strategy.

Your Responsibilities
- Establish, lead, and continuously improve the Project Management Office (PMO)
- Define delivery standards, governance models, and portfolio reporting
- Manage end-to-end delivery of complex software, hardware and technical projects
- Coordinate cross-functional teams including engineering, product, security, and partners
- Own planning, milestones, risks, and resources
- Provide executive-level reporting on delivery progress
- Mentor and develop project and delivery managers

Your profile

- 5+ years’ experience in project or program management
- Proven PMO experience
- Strong technical delivery background ( IT Systems / SaaS)
- Experience with Agile or hybrid delivery models
- Strong communication skills
- Very good English skills and Native German
- Project management certifications (PMP, PRINCE2, SAFe)
- Experience scaling delivery in growing companies

We can offer you

Young, dynamic environment: Work in an exciting growth market and face new challenges every day.
Varied responsibilities: A broad range of topics ensures that no two days are the same.
Development opportunities: We support your professional and personal growth – you’ll constantly be learning with us.
Open company culture: Communication, trust, and appreciation are part of our daily practice. Feedback and a constructive approach to mistakes are encouraged.
Hands-on mentality: Bring your ideas to the table anytime! Thanks to flat hierarchies and short decision-making processes, you can implement them quickly.
Flexible work arrangements: Flexible hours and home-office options give you the freedom to balance work and life effectively.
Attractive perks: Enjoy a variety of corporate benefits such as Wellpass, bonus cards, and more.
Job security: A permanent contract and fair, performance-based compensation provide long-term stability.

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About us

BOX ID is a growing company providing an innovative cloud-based B2B solution that helps customers track their assets and optimize logistics processes. Our flexible platform integrates location data from mobile tracking devices with various data sources, including ERP, MES, and telematics systems. We focus on powerful data automation and sophisticated analytics tools, delivering real value and insights for our diverse customer base.

Learn more about BOX ID Software product here: https://box-id.com/box-id-system/box-id-software/

See you soon!
Your BOX ID Team

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